YYデスクトップ字幕

動作確認環境（記事作成時点）

• YYデスクトップ字幕：Ver 3.1.3以降

概要（目的）

AIグラレコは、
「グラフィックレコーディング（Graphic Recording）」の略です。

会議の内容を、「文字＋イラスト＋図解」を使ってAIが視覚的にまとめてくれる手法のことです。

AIグラレコを活用していただけることで、話の要点が一目で分かり、かつ共有しやすい形に変えてくれます。

操作手順

開催中の会議からAIグラレコを作りたい

1. アプリを起動します。

2. 「会議の主催と参加」画面で、「会議を始める」または「会議に参加する」をクリックします。

3.  会議画面が表示されたら、画面右上にある三本線のメニューアイコンをクリックします。

4. 開かれたメニューから「AIグラレコを作成する」を選択します。

5. 別ページにAIグラレコ画面が表示されます。

6. AIグラレコ画面で利用できる機能については、下に続く「AIグラレコ画面でできること」をご参照ください。

過去の会議からAIグラレコを作りたい

1. アプリを起動します。

2. 左バーから「会議履歴一覧」をタップします。

3. 「会議履歴一覧」画面で、任意の会議の「開く」をタップします。

4. 開かれた会議の右上にある「AIグラレコを作成する」ボタンをクリックします。

5. 開かれたAIグラレコ画面の左バーにある「AIグラレコを生成する」ボタンをクリックします。

AIグラレコ画面でできること

①AIグラレコを作成する

［ AIグラレコを生成する ］ボタンをクリックすると、同じ会議内容をもとに、AIによる会議メモ（AIグラレコ）が新たに作成されます。

操作手順

1. 左バーのメニューから、「AIグラレコを生成する」をクリックします。

2. しばらく待つと、下の画像のようにAIグラレコができます。

②AIグラレコを定期的に生成する（開催中の会議のみ）

[ AIグラレコを定期的に生成する ]ボタンをクリックすると、会議内容をもとに、15分おきにAIによる会議メモ（AIグラレコ）が生成されます。

操作手順

1. 左バーのメニューから、「AIグラレコを定期的に生成する」をクリックします。

2. 即座にAIグラレコは生成されず、初めて生成されるのはクリックしてから15分後になります。

3. 15分時間が経過すると、下の画像のようにAIグラレコが生成されます。

③ブラウザで開く

作成された会議メモをブラウザで表示します。
ブラウザのアドレスバーに表示されるURLをコピーすることで、会議メモを他のユーザーと共有できます。

操作手順

1. 左バーのメニューから、「ブラウザで開く」をクリックします。

2. 下の画像は、ブラウザで開かれたAIグラレコの画面です。
このブラウザのリンクを他人に教えることで、AIグラレコの内容を共有できます。

④ HTMLで保存

※本機能は上級者向けです。
会議メモをHTML形式で保存することで、Webアプリケーションで使用される形式として扱うことができます。
保存したHTMLファイルは、VS Codeなどのテキストエディタで開き、文字色やレイアウトなどを自由にカスタマイズできます。

操作手順

1. 左バーのメニューから、「HTMLで保存」をクリックします。

2. HTML（.html）形式のファイルを保存する画面が表示されます。
任意の保存先を選択し、ファイルを保存してください。