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YYデスクトップ字幕

会議を主催する、会議を終了する

動作確認環境(記事作成時点)

  • YYデスクトップ字幕:Ver. 3.1.6

概要(目的)

本記事では、会議の主催方法、会議を終了する方法について紹介します。

操作手順

法人版の場合

①パスワードを掛けずに会議を始める

1. 「会議の主催と参加」画面で「会議を始める」をクリックします。

2. 新しい会議が作成され、文字起こし画面が開きます。
※既に開催中の主催会議がある場合は、新規の文字起こし画面でなく、既存の画面(開催中の会議)を開きます。

3. 会議パスワードを設定したい場合は、画面右上にある三本線のアイコンをクリックします。

4. 表示されたメニューから「会議パスワードを設定」を選択すると、会議にパスワードを設定できます。

5. こちらで、任意のパスワードを設定します。

6. 会議のパスワードを確認したい場合は、画面右上にある三本線のアイコンをクリックします。

7. 表示されたメニューから「会議パスワードを表示」を選択します。

8. 下の画像のように、会議パスワードが表示されます。
こちらに表示されたパスワードを会議の参加者に通達してください。

②パスワードを掛けた状態で会議を始める

1. 「会議の主催と参加」画面で「新規に主催する会議にパスワードを設定する」にチェックが入っていることを確認してから、「会議を始める」をクリックします。

2. パスワードが設定された状態で新しい会議が作成され、文字起こし画面が開きます。

3. パスワードを確認したい場合は、画面左上の三本線をクリックします。

4. 表示されたメニューから、「会議パスワードを表示」をクリックします。

5. 下の画像のように、「現在の会議パスワード」が表示されます。
こちらに表示されたパスワードを会議の参加者に通達してください。

6. 設定されたパスワードを後から変更することも可能です。
文字起こし画面右上の三本線をクリックします。

7. 開かれたメニューから「会議パスワードを設定」を選択します。

8. 新しいパスワードを入力し、「パスワードを設定する」をクリックすると、変更内容が確定します。

Lite版(無料版)の場合

1. 「会議の主催と参加」画面で「会議を始める」をクリックします。

2. 新しい会議が作成され、デスクトップ字幕が開きます。

3. 「会議メニュー」>「会議コードで招待する」をクリックすると、会議コードが発行されます。
※会議コードはYYデスクトップ字幕Lite版、YYProbe Liteで使用できます。

4. 開かれたメニューから、「会議コードで招待する」を選択します。

5. 下の画像のように、6桁数字の会議コードが発行されますので、他の人に共有します。

※会議コードの有効期限は5分間です。
 有効期限が切れた後も、再度、会議コードを発行することで招待できます。

会議を終了する(法人版・Lite版共通)

1. 画面右上の三本線のアイコンをクリックします。

2. 表示されたメニューから、「会議を終了する」を選択します。

3. 確認画面のポップアップが表示されるので「終了する」をクリックし、会議を終了します。
※会議が終了すると、参加者全員が会議から退室します。