YYデスクトップ字幕

動作確認環境（記事作成時点）

• YYデスクトップ字幕：Ver. 3.1.6

概要（目的）

AIによって会議内容を自動で議事録としてまとめる機能があります。この機能はYYデスクトップ字幕のみの機能となっております。出力データはテキストファイルになります。

類似の機能としてAI要約があります。AI要約はある程度文字起こしされるとそれまでの会話を自動で要約し文字起こしの途中でも表示する機能ですが、本記事では会議終了後に会議全体を議事録として出力する方法を案内します。

文字起こしした内容を要約などせず出力する方法はこちらを参照ください。

操作手順

議事録作成方法

1. 文字起こし画面の右上にある三本線アイコンをクリックします。

2. 表示されたメニューから「会議議事録を作成する」を選択します。

3. 一定時間が経過すると、「名前をつけて保存」と表示されます。任意の名前を入力のうえ、保存してください。
なお、会議の長さによっては、保存画面が表示されるまでにお時間をいただく場合がございます。

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議事録のまとめ方を変更したい場合

議事録のまとめ方を変更したい場合、設定にあるAI議事録のプロンプト編集で変更する事が出来ます。

1. 「会議の主催と参加」画面の左バーにある歯車（設定）アイコンをクリックします。

2. 「設定」画面を下にスクロールします。

3. 「AIアシスタント」項目の中にある「AI議事録」の「プロンプト編集」をクリックします。

4. 現在設定されているプロンプトが表示されますので、必要に応じて内容を変更し、「変更する」をクリックしてください。

補足

法人版の場合

法人版の場合、ChatGPTの利用を有効にした場合のみ利用可能です。有効かどうかを確認したい場合、設定＞AIアシスタントの項目があれば有効、無い場合は無効になっている可能性があります。

有効/無効の切り替えは可能ですので、営業担当者へご連絡ください。