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YYデスクトップ字幕

会議内容を要約する

動作確認環境(記事作成時点)

  • YYデスクトップ字幕:Ver. 3.1.6

概要(目的)

YYシリーズでは、AIによって会議内容を自動で要約することができます。
発言の要点や議論の流れを可視化したいときに活用でき、会議後の振り返りや情報共有をスムーズに行えます。

操作手順

会議中に設定する

1. 文字起こし画面で、下記の三本線が入ったアイコンをクリックします。

2. 表示されたメニューから 「音声認識の設定」を選択します。

3. 設定画面が表示されるので、「AI要約」を「する」にチェックを入れたら、設定完了です。×ボタンもしくは閉じるボタンをクリックして、先ほどの画面に戻ります。 


設定画面から設定する

1. 左メニューバーから歯車(設定)アイコンをクリックします。

2. 「設定」から「AIアシスタント」項目を探し、「AI要約」のところにチェックを入力します。


実際にAI要約機能を使う

1. ある程度文字起こしがされると、要約結果が折りたたまれた状態で表示されます。

2. 「要約を表示する」の「V」をクリックすると、折りたたまれた要約結果が展開されます。

3. また、こちらのボタンをクリックすることで、要約のみを抽出することも可能です。

4. 以下の画像が、AI要約抽出ボードの画面になります。


補足

補足①:AI要約抽出ボードでできること

AI要約抽出ボードでは以下のことができます。

①エクスポート
 作成された要約内容は、ファイルとしてエクスポート(書き出し)できます。

  • 用途に応じて、以下の形式から選択可能です。
  • .csv(表計算ソフトでの編集・管理に便利)
  • .txt(シンプルなテキスト形式)
  • .srt(字幕ファイル形式)
  • .xlsx(Excel形式)
  • .docx(Word形式)

会議記録の保存や共有、資料作成など、さまざまな用途にご活用いただけます。

②単語検索
 要約結果に含まれる単語の検索ができます。

③自動スクロール機能
 新しい要約結果が追加されると、画面は自動的に最新の内容へスクロールし、以前の要約は上へ移動します。

過去の要約内容をじっくり確認したい場合は、自動スクロール機能をOFFにすることをおすすめします。
OFFにすることで、画面が自動で動かなくなり、任意の位置で内容を確認できます。

補足②:「AI要約抽出ボードのみに表示」機能について

設定画面にて、「AI要約抽出ボードのみに表示」をONにすると、文字起こし画面に要約結果が表示されず、AI要約抽出ボードのみに表示されます。