ご利用ガイド

YYProbe – Android版

YYProbe Android版スタートガイド

動作確認環境(記事作成時点)

  • YYProbe Android版:Ver.2.0.9
  • YYProbe iOS版:こちら

概要(目的)

YYProbe Android版のスタートガイドになります。
初めてご利用になる方はご参照ください。

操作手順

①アプリをダウンロードしよう

まずは、こちらをタップしてください。
タップすると、アプリのダウンロード画面に遷移するので、「インストール」をタップします。
ダウンロードが終わったら、「開く」をタップし、YYProbeを起動します。

②アカウントを作成しよう

無料版(Lite版)をご利用の場合

「YYProbe Lite(無料)を開始する」 をタップします。

利用規約が表示されるので、ご一読いただき、「承諾」をタップします。
※承諾ボタンは画面を一番下までスクロールすると、表示されます。

写真と動画の撮影をYYProbeに許可するかを問われるので、任意のボタンをタップしてください。

音声の録音をYYProbeに許可するかを問われるので、「アプリの使用時のみ」をタップしてください。
※許可しない場合、音声認識を開始することができませんのでご注意ください

付近のデバイスの検出 等々をYYProbeに許可するかを問われるので、任意のボタンをタップしてください。
※許可しない場合、Bluetoothなどの外部マイクで音声認識ができなくなりますので、ご注意ください。

全てのボタン選択が完了したら、ログイン画面が表示されます。

YYProbeのLite版には、ユーザ登録不要で、すぐに使えるお試しモードもあります。

とにかく一度使ってみたい!という場合は、こちらの「ユーザー登録せずに試用する」をタップします。

使用感を詳しく知りたい!という場合は、ユーザ登録がおすすめです。

こちらの「アカウント作成」をタップします。

アカウント作成には、下記情報の入力が必須です。
・ユーザー名:任意の名前
・メールアドレス:お持ちのメールアドレス
・パスワード:英数字記号8桁以上の任意設定
全ての情報を入力したら「始める」をタップします。

※2回目以降は、「ログイン」画面に作成したメールアドレス、パスワードを入力することでログインできます。

有料版(法人版)をご利用の場合

「法人向けYYProbeを開始する」をタップします。

利用規約が表示されるので、ご一読いただき、「承諾」をタップします。
※承諾ボタンは画面を一番下までスクロールすると、表示されます。

写真と動画の撮影をYYProbeに許可するかを問われるので、任意のボタンをタップしてください。

音声の録音をYYProbeに許可するかを問われるので、「アプリの使用時のみ」をタップしてください。
※許可しない場合、音声認識を開始することができませんのでご注意ください

付近のデバイスの検出 等々をYYProbeに許可するかを問われるので、任意のボタンをタップしてください。

全てのボタンの選択が完了したら、グループIDの入力画面に遷移します。

グループIDとは?
契約の際にお伝えするIDとなります。基本的には、一社につき1つになるので、会社内で共通のものになります。
会社としてご契約がある場合は、組織内の契約担当の方にご確認をお願いします。

グループIDを入力し、「次へ」をタップします。
ログイン画面が表示されるので、「アカウント作成」をタップします。

アカウント作成には、下記情報の入力が必須です。
・ユーザー名:任意の名前
・メールアドレス:お持ちのメールアドレス
・パスワード:英数字記号8桁以上の任意設定
全ての情報を入力したら「始める」をタップします。

※2回目以降は、「ログイン」画面に作成したメールアドレス、パスワードを入力することでログインできます。

③会議に参加し、音声認識を開始しよう

音声認識を開始するには、まずは会議に参加する必要があります。
参加方法は下記2種類があります。
(1)会議を主催する
(2)開催中の会議に参加する

(1)会議を主催する

1人で使用したい時にも便利です。

ログイン後のホーム画面から、「会議を開始」をタップします。

会議に参加すると、文字起こし画面が表示されます。
音声認識を開始する場合は、画面下にあるマイクアイコンをタップします。

マイクアイコンが変わったら、音声認識中の合図です。
音声認識を停止したい場合は、もう一度マイクアイコンをタップします。

(2)開催中の会議に参加する

複数人で会議をしている場合に便利です。開催中の会議への参加方法は、Lite版と法人版で異なります。

Lite版の場合

会議主催者から6桁の招待コードを受け取り、ホーム画面の「会議コードで参加」にて、6桁の会議コードを入力すれば、会議に参加することができます。

法人版の場合

ログイン後のホーム画面にて「会議に参加」をタップすると、開催中の会議一覧を確認できます。

会議名をタップし「会議に参加」をタップしますと、会議に参加することができます。

但し、セキュリティの観点から、法人版×Lite版の組み合わせであったり、同じ法人版であっても、グループIDが異なる場合は、同じ会議に入ることはできませんのでご注意ください。

④会議に招待しよう

文字起こし内容を複数人で共有したい、または 文字起こしされた内容を発言者ごとに分けたい、という場合は会議への招待がおすすめです。
招待機能については、現在Lite版のみに実装されています。
法人版に招待機能はありませんが、上述の「②開催中の会議に参加する」で、同じように複数人で内容を共有することが可能です。

Lite版での手順

本機能の利用には、Lite版(アカウント作成あり)である必要があります。
Lite版(アカウント作成なし)では、自分が主催する会議に誰かを招待することはできませんのでご注意ください。

主催した会議の画面にて、画面左下の歯車アイコン(設定)をタップします。

少し下にスクロールして、こちらの「会議の招待」をタップします。

6桁の会議コードが表示されますので、このコードを控え、会議に招待したい方へ連絡してください。

⑤会議内容を出力しよう

画面左下の歯車アイコン(設定)をタップします。

画面を下にスクロールして「会議内容メール」をタップします。

アカウント作成時に登録したメールアドレスへCSVファイルが送信することができます。
出力されたファイルには、発言内容だけでなく、発言者や発言日時も含まれています。

上記画面は「OK」をタップすると閉じます。

⑥会議を終了しよう

Lite版の場合

会議を終了する場合は、画面左上の「終了」をタップします。

確認画面が表示されるので「OK」をタップします。

法人版の場合

会議終了には、画面左下の歯車アイコン(設定)をタップします。

「会議を終了」をタップし、確認画面が表示されるので「OK」をタップします。

補足

今回は、基本機能を紹介しました。
同じYYシリーズのWindows版「YYデスクトップ字幕」とも連携しており、異なるデバイス間でも、リアルタイムに文字起こし内容を共有することができますので、是非ご活用ください。